计算机学院会议管理制度
会议是发扬民主，集思广益，上传下达，发挥集体领导作用，群策群力，强化学校管理，加快学院发展的一种必要的形式。为使我院会议管理规范化和有序化，提高会议质量，促进工作效率，结合我院实际，特制订如下制度。
一、会议种类
1、党政联席会和例会
（1）会议由院长或党总支书记主持召开。
（2）学院领导班子成员及相关议题的负责人参加。
（3）原则上定为每周一下午14：00时召开（若因学校会议安排冲突，时间将另行通知），必要时可临时召集。
（4）会议内容：传达学习学校重要文件和会议精神；讨论学院的发展战略和规划、年度工作计划、重大改革措施、重要规章制度，并拟订实施方案；讨论决定学院教学、科研、学科专业建设、师资队伍建设、实验室建设 人事调配、职称评定、全员考核、奖惩、管理、经费使用等工作中的重要事项，并组织实施；由党政主要负责人提交会议讨论的其他事项等。
（5）会议由学院综合办公室负责通知，并负责做好会议的相关准备和记录工作。
2、党总支会
（1）会议由党总支书记主持召开。
（2）党总支班子成员、支部书记及相关党员参加。
（3）每季度至少召开一次，必要时可增加会议次数。
（4）会议内容：传达贯彻上级党组织文件、决议和会议精神，提出计划和措施；讨论总支工作计划和总结；讨论支部及党群组织提出的重要事项；审查学院发展党员的有关事宜等。
（5）会议由学院综合办公室负责通知，并负责做好会议的相关准备和记录工作。
3、支部主题党日
（1）由各党支部负责组织开展，支部书记主持。
（2）支部全体党员参加。
（3）原则上每月第一个周四下午进行。
（4）主题内容：按学校统一下发的学习主题组织开展。
4、全体教职工大会
（1）会议由院长或党总支书记主持召开。
（2）全体教职工参加。
（3）每月召开一次，必要时可临时召开。
（4）会议内容；传达学习上级和学校有关文件精神和会议要求；通报学院发展、改革和涉及教职工切身利益等重大事项；通报学院重大决策、重大人事、经济、发展指标、存在问题、项目实施 等情况；学院年度工作计划目标、年度工作完成情况；学院工作部署；年终考核、民主测评等。
（5）会议由学院综合办公室负责通知。（主要以学院内部网和QQ群等方式通知）
5、学生管理工作会议（辅导员例会）
（1）会议由党总支书记或副书记主持召开
（2）全体辅导员及相关人员参加。
（3）每周召开一次，必要时可临时召开。
（4）会议内容：传达学习学校有关学生管理工作的会议、文件精神；讨论学生管理工作有关计划、决定，部署近期学生管理工作；分析当前学生思想动态及应对策略，研究当前学生管理工作中存在的问题及解决办法；收集、掌握学生对学院学生管理工作的意见和建议；学习有关学生管理工作基本理论等。
（5）会议由学院学生工作办公室负责通知，并负责做好会议的相关准备和记录工作。
6、教学管理工作会议
（1）会议由院长或分管教学工作的副院长主持召开。
（2）院长、副院长及各系（实验中心）主任参加。
（3）每月上旬召开一次，必要时可临时召开。
（4）会议内容：传达学习学校有关教学管理工作的会议、文件精神，研究制定具体实施方案；检查前一次例会所议问题的解决落实情况；总结学院近期教学情况，通报教学运行中存在的主要问题；部署下个月教学管理工作安排；就日常教学运行中存在的各种细节问题，研究问题的解决方案，切实提高教学管理水平；沟通信息，协调各部门间的关系，做好教学服务工作等。
（5）会议由学院教学工作办公室负责通知，并负责做好会议的相关准备和记录工作。
7、各系（实验中心）例会
（1）会议由各系（实验中心）主任主持。
（2）各系（实验中心）全体教职工参加。
（3）按学院年度工作计划定期召开。
（4）会议内容：由教学管理工作会议决定。
（5）会议由各系（实验中心）主任通知，并做好相关记录。
二、会议纪律
1、在会上研究的问题，未经通过前，严守会议秘密。
2、参加会议的人员要做到按时、守纪、认真。
3、自觉遵守会议纪律，不做与会议无关之事，会议期间手机应调至静音，确需接听电话到会场外进行，凡是违反会议秩序者，会议主持人有权予以通报批评，由综合办公室负责按相关规定执行。
4、提倡参会人员作记录。要求掌握会议精神，贯彻会议决定。
5、会议形成的决议、意见，一旦通过无论个人同意与否，都应认真贯彻执行落实。但允许持有不同观点和保留意见。
三、会议考勤
1、因学校或学院安排公事不能参会的人员，必须提前向主持人请假。
2、因病、因事不能参会者，要提前书面向主持人请假，由会议主持人批准后，报综合办公室备案。
3、严格遵守会议考勤纪律，不得无故迟到或早退，每月未参加会议者，从下月绩效工资中扣除出勤奖300元，全年参会未达到三分之二者，年度考核不能评定为合格以上等次；全年未参加支部主题党日活动一次或以上的党员，年度考核和党员年度测评均不能合格以上等次。
4、会议实行签到制，由会议记录人做好考勤记录。
四、其它
1、本制度由综合办公负责解释。
2、本制度自发布之日起执行。
计算机学院
2018年3月15日
