各教学学院：
根据国家有关退役士兵助学金政策，现开展我校2024年秋季退役士兵助学金评选及资金发放工作。有关事宜如下：
一、评选对象
1.持有退役士兵证的退役入学的学生。
2.持有退役士兵证的退役复学的学生。
3.专科毕业生毕业时入伍，退役后通过专升本考入我校攻读本科的学生，且持有退役士兵证。
以上三类学生必须是24年秋季学期在籍在读。
二、助学金发放标准
每学期每人发放1650元。与国家助学金不重复评选。
三、工作要求
1.学院准确理解政策，排查符合条件的退役士兵无遗漏，尤其关注当季新退役复学学生。
2.学院认真做好退役士兵学生信息统计，核对确保信息准确无误。填写《退役士兵学生信息收集表》（附件1）。
3.统计《2024年秋季退役士兵助学金发放银行卡号核对登记表》（附件2）
《2024年秋季退役士兵助学金发放银行卡号核对登记表》是资金核发的重要依据，请各学院组织获得2024年秋季退役士兵助学金的学生，认真核对姓名、学号、班级、身份证号、银行卡号等相关信息。关于材料上交说明：
（1）表格上凡有改动的地方须加盖学院公章，不得改动过多；
（2）表格核对完成后由学院征兵工作老师、分管领导和单位负责人（学院书记）本人手写签字；
（3）盖章处务必盖学院公章不得出现盖党组织公章情况（每页都需要盖学院公章)；
（4）表格统一使用下发附件表格，不得改变表格样式，填写前使用文本格式，注意最后检查身份证及银行卡等长串数字最后几位是否正确。
（5）不要将excel表格转换成world文档，字和数字间无空格，表格框线规范使用统一行高、列宽；各项信息需要填写完整，数据金额不得出现有误或数据重复、不完整现象，在纸质版附件一最后注明各个等级的人数和金额以及总金额。
（6）表格要插入页脚页码（第几页-共几页），表格最后要汇总人数和金额。
三、特别提示
1.关于银行卡信息
银行卡号必须是用学生本人身份证办理的中国工商银行卡；确保身份证在有效期内，否则后期无法打款。不满18岁或者因特殊情况未办理工商银行卡的学生需要写委托代打卡的说明，学院签字盖章，并在附件1电子档备注栏处填写借卡备注如：张三借李四的卡。
2.涉及转专业的助学金学生发放问题
为避免统计时助学金学生的遗漏，以及方便学院进行通知，本学期秋季助学金的造表按照2023年春季学期学生所在的学院进行，各学院做好统筹安排和告知转专业学生。
3.涉及退役士兵国家助学金学生问题
各学院进一步排查2024年秋季退役士兵国家助学金是否与国家助学金同时获得，避免重复发放两类国家助学金）
4.材料上交时间要求
各学院于2024年9月27日下午17：00之前将上述两类材料的纸质档报送至学工部二楼203办公室，电子档发送至资助工作邮箱：2123953205@qq.com。
附件：1.《退役士兵学生信息收集表》
2.《2024年退役士兵助学金发放银行卡号核对登记表》
中共湖北第二师范学院委员会学生工作部、人民武装部
2024年9月20日
